Tous les participants de What The Fur doivent fournir une identification valide avant de recevoir leur Badge. Une pièce d’identification valide peut inclure :

• Un permis de conduire valide

• Une carte d’assurance sociale avec photo valide

• Une carte d’identification gouvernementale ou militaire valide

• Un passeport valide

Nous ne pouvons accepter les cartes d’étudiant, les passes de bus ni les billets signés par votre docteur ou votre fée-marraine. Si vous avez une question en rapport avec votre Carte d’Identité, veuillez contacter le Directeur des Inscriptions. Ne laissez pas vos questions sans réponse, en espérant qu’avec de la chance votre Carte d’Identité soit correcte pour finir par vous faire refuser l’entrée à la convention au bureau d’Inscriptions.

Les remboursements complets (ou changements en crédits pour la convention de l’an prochain) peuvent être accordés si la demande est faite avant le 1er mars jusqu’au 15 avril, vous ne serez remboursés que la moitié du montant(ou la moitié seulement sera transférée en crédits). Aucun remboursement, ni changements en crédits ne seront effectués après le 15 avril.

Si vous êtes âgé de moins de 18 ans en date du début de la convention, nous exigeront que vous présentiez un formulaire de Consentement Parental signé et notarié au bureau d’inscription. Si vous vous préinscrivez, vous pouvez nous l’envoyer par la poste avant la date limite(16 Avril). « Notarié » signifie que le formulaire de consentement a été signé devant un Notaire Public qui ne sera là que pour attester de l’identité de la personne qui signe votre formulaire (Un parent ou tuteur).

Les enfants de 12 ans et moins devront être accompagnés par un parent ou un tuteur légal (et inscrit à la convention) en tout temps. Toutes les personnes mineures sont dans l’obligation de présenter une copie signée, notariée et estampillée de notre formulaire de Consentement Parental. Si le parent ou le tuteur légal du mineur est présent au bureau d’inscription lors de la présentation du formulaire, une copie non-notariée du formulaire peut être utilisée. Cependant, le parent ou le tuteur légal doit présenter une copie valide d’identification légale – Passeport, permis de conduire, Carte d’Identité avec photo émise par le gouvernement (Carte d’Identité émise à la place du Permis de conduire). Aucune exception à cette politique ne sera faite.

Si il se trouve que vous fêtez vos 18 ans au cours de la convention, il vous est toujours requis d’amener votre Formulaire de Consentement Parental notarié. Toutefois, au matin de votre anniversaire, veuillez le signaler au bureau d’Inscription et vous recevrez une nouvelle étiquette pour votre badge pour signifier que vous n’êtes plus listé comme étant un mineur.

Si vous pensez arriver en retard (après la fermeture du bureau d’inscription et que vous voulez quand même participer aux évènements en soirée, vous DEVEZ être un préinscrit et appeler le directeur des inscriptions avant le 1er Mai.

Lorsque vous contactez le Directeur des Inscriptions à propos des arrivées tardives, vous devez inclure votre ID d’inscription, votre nom complet et votre date de Naissance. Veuillez inscrire « Demande d’arrivée tardive What The Fur » comme sujet de votre e-

mail.

Tout manquement à ces instruction pourrait occasionner que nous ne voyions jamais votre requête.