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- Un artiste peut désigner une personne pour être leur agent sur place pour manipuler et bloquer leur art, et doit inclure une autorisation écrite à leur formulaire de réservation ainsi que le nom de l'agent, son adresse et ses coordonnées. Les agents doivent être enregistrés auprès de la Convention, sauf dans le cas de la poste dans l'art envoyés à un agent canadien.
- Les artistes (ou agents) doivent remplir une fiche de contrôle pour toutes les pièces est entré dans le spectacle, et une fiche de candidature pour chaque pièce, qui indiquent le nom de la pièce, le type d'art, l'artiste et le numéro de l'artiste et le montant de l'enchère minimum. Le NFS abréviation doit être utilisée pour des pièces pas à vendre, et l'espace offre barré d'un surligneur bleu (personnel con aura d'autres sur la main). Il est vivement encouragé à remplir les formulaires avant de montrer à la Convention à accélérer le processus d'enregistrement.
- Les artistes sont informés que la note maximale de la convention est 14A. Non, gratuite et non-violence sexuelle mai être démontré, sous réserve d'approbation par le personnel. Aucune description des organes génitaux visibles ou la copulation mai sera affichée. S'il vous plaît utilisez votre jugement, et souvenez-vous qu'un large éventail de personnes, y compris les familles, seront présents à la convention et de visiter la foire. Si vous avez des questions concernant la validité une pièce d'art aux lignes directrices, s'il vous plaît n'hésitez pas à contacter la directrice d'exposition d'art.
- Tout l'art mis sur les panneaux doivent être encadrées et prêtes à accrocher. La seule exception est pour les morceaux de toile, si vous en avez, communiquez avec le personnel exposition d'art pour plus de détails.
- Les artistes (ou agents) ne peuvent pas enchérir sur les pièces qu'ils mettent dans le spectacle. Si cela se produit, la pièce sera retirée de l'exposition et retournés à l'artiste ou l'agent.
- Une fois qu'un élément est entré, il ne peut pas être retirée, ou les conditions de vente modifiées (telles que l'offre minimale), sans le consentement de la directrice d'exposition d'art.
- Si l'uvre est une impression, la forme et la feuille de candidature doit indiquer qu'il s'agit d'une impression, le tirage et le numéro dans la course. Pas plus d'une impression d'une série mai être mis en place dans le spectacle pour soumissionner.
- Artistes mai accrocher la publicité pour leurs services aux côtés de leur art depuis qu'ils ont loué de l'espace.
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