Politiques
Mis jour: Septembre 2012
| Bienvenue What The Fur!
Bienvenue What The Fur! Nous avons pass des heures innombrables concrtiser cette convention, pour votre plaisir. Notre but principal What The Fur est de s'amuser et de s'assurer qu'un maximum de personnes atteignent cet objectif. Ceci tant dit, nous devons tablir des bases de conduites. Nous cherchons uniquement nous assurer que le comportement d'un petit groupe ne perturbe pas la communaut dans son ensemble, ou ne la distrait de l'atmosphre comfortable et dtendue de la convention.
Si vous tes au courant d'une infraction la politique, merci de prendre contact avec le personnel ou un bnvole immdiatement.
Pour des dtails complets, lisez le code de conduite suivant:
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Notez s'il vous plat que, dans cette documentation, les termes suivants ont la signification indique:
- What The Fur / WTF: Peut rfrer l'vnement ("What The Fur"), son personnel, ses bnvoles ou sa compagnie parente ("Productions Anthropomorphiques"), en fonction du contexte. La terminologie n'exclue aucune de ces significations et peut tre interchangeable.
- Prsident: Rfre au Prsident en fonction au moment donn.
- Oprations / Ops: Le Directeur des Oprations actuel.
- Code de Conduite / CdC: Ce document.
- Participant: Personne qui a pay le prix d'entre et a pris possession de son badge de convention pour la convention What The Fur.
- Hotel: Rfre l'htel Delta Centre-Ville et son personnel.
- Badge de convention/badge: Le badge d’identification What The Fur confi pour l’anne en cours.
2. Standards de conduite de What The Fur
What The Fur exerce une politique de TOLRANCE ZRO pratique sur les entraves aux standards de conduite. Un avertissement peut tre donn selon le seul jugement du Directeur des Oprations ou du Prsident de la convention. Quiconque surpris commettant une faute criminelle (faute contenue dans le Code Criminel du Canada - Incluant la possession, consommation ou le commerce de produits pharmaceutiques illicites) pendant sa prsence la convention, sera plac en dtention et/ou envoy aux autorits.
Fumer n'est pas permis selon la loi locale. Fumer n'est permis qu' l'extrieur. Fumer ne sera permis dans aucune zone de fonction de la convention, ni dans le hall, les bars et les aires de restauration de l'Htel. What The Fur demande respectueusement aux personnes qui vont dehors pour fumer d'viter de se tenir devant n'importe quelles portes et entres de l'Htel avec une distance d'au moins 10 pieds, car la fume rentre tout simplement l'intrieur. Ceci est une loi municipale.
3. Conditions d'inscription
Pour que tout et chacun des conbadges soit dlivr, une pice d'identit officielle avec photo devra tre fournie. Cela peut inclure, mais n'est pas limit aux lments suivants:
- Passeports
- Permis de conduire
- Pice d'identit militaire
- Licence pour armes feu
- N'importe quelle pice d'identit fdrale/provinciale/d'tat dlivre avec une photo.
- Toutes les pices d'identits doivent tre valides et non expires la date de la convention.
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Les mineurs doivent aussi fournir le formulaire d'accord parental pour tre accept What The Fur.
3.1 Exigences du Badge de Convention
- Lorsque votre Badge de Convention vous a t confi, il vous est requis de le porter sur le territoire de la Convention. Le Badge doit tre visible en tout temps. Si demand par un membre du personnel ou volontaire, vous devez rvler votre badge.
- Si vous tes dans l’incapacit de montrer votre badge quand on vous le demande, vous serez alors oblig de quitter le territoire de la Convention et retrouver votre Badge.
3.2 Transfert de Badge de Convention
- Un Badge de Convention ne peut, en n’importe quelle circonstance, tre transfr un autre individu. Vous tes responsable de votre badge. Cela inclut, mais n’est pas limit l’change du badge, prt un autre individu, etc.
3.3 Retrait du Badge de Convention
- Dans l’ventulit ou vous seriez exclus, renvoys ou que l’on vous ai retir l’accs la convention, il vous sera demand de rendre votre badge la scurit, Ops ou tout membre snior du Personnel disponible cet instant.
- Vous devrez galement les facilits de la convention et ne pourrez poser aucun acte qui pourrait dranger la convention pour le reste de la dure de la convention + 24 heures.
- Le retrait de votre badge vous interdit de vous inscrire nouveau pour les vnements de l’anne en cours et peuvent aussi inclure un banissement des futurs vnements What The Fur.
- Pour des informations supplmentaires, merci de vous rfrer la section 16.0.
3.4 Remplacement du badge
- Dans l’ventualit o vous souhaiteriez remplacer votre badge de convention d une perte ou toute raison l’exception du retrait d’adhsion et/ou confiscation du badge, vous pouvez procder, moyennant certains frais, avec le bureau d’inscription.
- Les dtails concernant le programme de remplacement seront disponibles auprs du personnel d’inscription.
4. Classification gnrale de la convention
What The Fur est fire d'offrir une atmosphre qui est confortable pour les fans de tout ge venant de tout style de vie, et les membres de What The Fur sont censs agir en consquence. What The Fur est classifi 14A (quivalent PG13). Veuillez vous rfrer la politique de la galerie d'art ou de la salle des marchands. Dans les espaces publics ouvert n'importe quel client, la classification sera tout le temps G.
Les moins de 17 ans ne peuvent assister la convention sans la permission explicite des parents ou tuteur lgal. N'importe quel mineur de moins de 14 ans doit tre accompagn d'un parent ou tuteur lgal pour tre admis. La meilleure ligne de conduite pour n'importe quelle personne ge de 15 17 ans est de venir accompagne d'un parent ou tuteur lgal pour qu'ils puissent donner leur accord pour vrification des papiers d'identification.
N'importe qui surpris en pleine violation de la classification publique, tel que l'affichage publique de travail artistique inappropri, portant des vtements dcollets de faon inacceptable, se comportant de manire obscne ou lascif (Voir EAPs), etc. se verra recevoir un avertissement polit et verra son conbadge marqu. Une deuxime infraction aura pour consquence la suppression du badge et refus d'accder tout prochain vnement. Les infractions aux rgles flagrantes et manifestement intentionnelles pourraient avoir pour rsultat une rvocation de l'adhsion. Souvenez-vous que les rgles sont mises en place pour assurer le confort de tous les membres de What The Fur, une responsabilit que What The Fur prend trs au srieux.
5. Exhibition d'Affection en Publique (EAPs)
Nous sommes une communaut amicale et unie. Les bisous, se tenir par la main et activits similaires entres adultes consentants sont assurment autorises dans les aires sponsorises par la Convention. Nous demandons que vous fassiez appel votre bon sens cependant, quand vous montrez votre affection pour votre trs cher(chre). Deux rgles gnrales suivre What The Fur sont:
"Si vous avez demander ou y penser deux fois avant de faire quelque chose en publique, alors ne le faite pas".
et
"Non, c'est NON"
Soyez s'il vous plat courtois et comprhensifs. Si vous avez envie de montrer physiquement une affection profonde pour quelqu'un, faite-le s'il vous plat en priv dans votre chambre d'htel. Les chambres d'htel rserves par la Convention ne sont pas disponibles pour cet usage. Le personnel de What The Fur n'hsitera pas demander un lment de se dsister si l'attitude de cet lment est considre inapproprie en zone publique ou est gnant de faon flagrante pour d'autres lments. De telles revendications nous sont pnibles et embarrassantes pour l'lment en question, alors viter de nous faire agir de la sorte.
6. Exposition publique - Indcence et Autre
A la requte de What The Fur et de l'administration de l'htel, nous devons demander ce que chemises, pantalons/shorts et chaussures soient ports en tout temps dans le hall de l'htel, tout restaurant, ou durant les alls et retours vers la piscine ou la salle de gym. Les maillots de bains ne sont pas considrs comme des tenues appropries, mme si vous ne faites que passer. Veuillez utiliser les vestiaires dans la piscine ou la salle de gym. Les costumes (Incluant les fursuits et cosplay) sont considrs comme "tenue approprie" dans toutes les zones de l'htel l'exception des restaurants et la piscine/salle de gym, condition que les costumes ne soient pas inaceptablement dcollets. Les costumes ne sont pas autoriss dans les restaurants et piscine/salle de gym pour des raisons de scurit.
Notez s'il vous plat que bien que les fursuits soient considrs comme tenue approprie, les fursuits "adultes" doivent avoir tous les dtails qui les qualifient comme tels (ex: SPHs*, ttons, etc.) dissimuls pour tre considrs comme appropris. Tout manquement ceci conduira un avertissement et une exclusion du fursuit pour l'vnement. (ex: Il ne pourra pas tre nouveau revtu, mme si la partie rvlatrice est prsent dissimule, pour la dure de la convention). Les infractions rptes par la mme personne mneront l'expulsion de la convention et pourrait conduire une exclusion pour les vnements futurs.
* Strategically Placed Hole, ou Trou plac stratgiquement.
Toute personne qui expose publiquement une partie du corps qui constituent une "exposition indcente" sous le Code Criminel du Canada (et vous savez de quelles parties il s'agit) se verra demande de corriger la situation immdiatement. Suite toute violation ou manquement de corriger la situation, les autorits seront mobilises immdiatement.
6.3 Accessoires et Maniement des Accessoires
- Les accessoires sont permis tant que le porteur est celui qui les tiens et qu'ils ne posent pas de risque pour les autres participants et qu'ils soient de nature approprie. Par exemple: Les colliers et laisses sont acceptables, mais une autre personne ne peut pas tenir la laisse.
7. Politiques sur les Armes
Pour assurer la scurit de tous les participants la convention, What The Fur maintien une politique sur les armes stricte. Ces principes sont appliqus en tout temps. Quiconque souhaite remettre cette politique en question devra parler directement au Directeur des Oprations.
7.1 Armes relles.
Les armes relles sont interdites WHAT THE FUR.
- Les armes de type “Nerf” sont autorises sur les aires de la convention sans tre vrifies par la scurit.
- Les armes de combat rapproch base solide (ex: pe de Jeux de Rles Grandeur Nature) ne peuvent pas tre utilises.
- Les armes de type “accessoires d’Halloween” sont autorises tant qu’elles se conforment aux autres fournitures.
- Les pistolets eau peuvent tre ports comme accessoire dans le primtre de l’htel tant qu’ils restent vides. A l’vidence, leur utilisation dans l’htel est interdite.
- Vous pouvez utiliser du faux sang sur vous-mme, mais pas de telle sorte que cela puisse endommager la proprit de l’htel (ex: pas sec, salissant, peut tcher, etc.).Cette liste ne doit pas tre considre comme une liste exhaustive; Ce sont purement des exemples pour mieux dterminer si votre accessoire est interdit ou pas. En cas d’incertitude, contactez le Directeur des Oprations.
Note: Les objets de type couteaux cran d'arret, armes de poing, coup de poing amricain et couteaux papillons, lesquels pourraient etre lgaux dans certains tats, sont illgaux au Canada. Ayez l'amabilit de les laisser chez vous.
7.2 Enregistrement
- TOUTE ARME, REALISTE, REPLIQUE, ACCESSOIRE, ETC DOIT ETRE ENREGISTREE AUX CONOPS.
- Cela est obligatoire pour toute arme. Toute arme porte la convention sans enreggistrement peut et sera confisque pour la dure de l’vnement.
- La seule exception cette rgle est lorsque l’on porte la dite arme/accessoire l’enregistrement et marquage aux ConOps.
Les rcidivistes peuvent se voir avertis et/ou exclus de la convention.
7.3 Rgles sur les armes
7.3.1
- Chaque membre de What The Fur devra lire, accepter, signer et se conformer aux au rglement concernant les armes et/ou accessoires en vous inscrivant pour convention.
- La non-signature du formulaire aura pour rsultat l’impossibilit au membre d’enregistrer et/ou de porter tout accessoire et/ou arme pendant le dure de la convention. Le dit membre verra son badge marqu en consquence.
7.3.2
- Tout accessoire/arme doit demeurer dcharg pendant la convention.
7.3.3
- Aucune munition ne peut tre dcharge des accessoires/armes n’importe quel moment. l’exception de certains vnements spcifiques sponsoriss par la convention durant lesquels de telles ations sont autorises, dans le primtre de l’vnement.
-
7.3.4
- Tout item autoris sur les prmices de la convention comprends une preuve qui doit tre gard par le participant en tout temps sur sa personne et doit tre produit la requte d'un membre du comit de la convention ou d'un membre de la scurit. Dans l'ventualit que le participant ne peut produire ce document, le participant sera escort aux Oprations o l'item sera vrifi. Si plusieurs offenses sont rapports, des mesures peuvent tre prises qui peuvent inclure un avertissement allant jusqu' l'expulsion.
7.3.5
- Brandir une arme, relle ou une rplique, n'est pas acceptable. Brandir est dfini par l'exhibition d'un article pour menacer rellement ou de faon implicite, ou n'importe quel acte qui pourrait faire croire quelqu'un que l'intention tait l, relle ou implicite. Cette intention est hors de contexte, selon la loi, et le fait de brandir toute arme sera trait comme un assaut sur autrui.
- Quiconque surpris en train de porter ou brandir une arme, ou portant n'importe quelle arme/arme feu en tout lieu de la convention, sans arrangement au pralable, sera immdiatement expuls et le contrevenant sera signal aux autorits locales.
7.4 Responsabilit
- Le dtenteur d’une arme est responsable de celle-ci durant l’intgralit de la convention. La non-conformation aux rgles peut engendrer des actions disciplinaires, allant d’un avertissement jusqu’ l’expulsion, soit pour l’arme, son dtenteur ou les 2.
- Veuillez noter que laisser un individu non-autoris porter une arme engendrera automatiquement une action disciplinaire l’encontre des 2 membres en question.
-
7.5 Enregistrement d’Arme et Marquage
- Toute arme et accessoire enregistr sera list chez les ConOps et marqu l’aide de moyens sans dgts et non-permanents avec un code unique d’identification. Le greffier sera le matre de l’emplacement o la marque d’enregistrement sera place et ladite marque devra rester sur l’accessoire pour la dure de la convention ce mme emplacement prcis.
- Ce code doit rester sur l’accessoire et pleinement visible en tout temps pour la dure de la convention. Il ne peut pas tre retir ou altr. Le retrait et/ou altration du code d’identification peut engendrer une action disciplinaire, allant d’un avertissement l'expulsion.
7.6 Rvocation des droits au port d’Arme/Accessoire
- L’enregistrement peut tre rvoqu n’importe quel moment la discrtion du Directeur des Oprations et/ou du Directeur de la scurit en charge si l’objet est employ ou brandit d’une faon innaproprie ou si des plaintes sont reues par rapport son exhibition. Dans de telles circonstances, l’accessoire peut ne pas tre utilis/exhib nouveau pour la dure de la convention.
- Dans l’ventualit o l’accessoire tait employ nouveau aprs la rvocation de son enregistrement, l’accessoire/arme sera confisqu pour la dure de l’vnement.
Rappelez vous que vous tes un invit de l'htel, et que d'autres invits restent l'htel. La moindre des politesses est de maintenir un niveau de politesse appropri au temps et lieu. Nous nous attendons ce que tout le monde coopre entirement avec What The Fur et la scurit de l'htel. S'il vous est demand d'tre plus silencieux ou de cesser une certaine conduite, nous vous prions de le faire sans attendre. Cela rendra la convention beaucoup plus agrable pour tous et chacun. Veuillez vous abstenir d'utiliser des jurons ou tout langage rude. Toute forme de manque de respect vis--vis des autres invits, du personnel de l'htel ou de la convention, rsultera avec une perte des privilges et exclusion de l'vnement.
Le personnel de scurit de l'htel sont habilets par What The Fur confisquer votre badge de convention si vous ne vous accordez pas aux rgles ou directives de l'htel. Dans cette ventualit, vous devez assumer votre responsabilit avec le Directeur des Oprations. Cette norme inclue toute forme de combat, jeu de mains, toute action qui cause tout drangement excessif direct ou inconscient, affectant la scurit de la convention ou du fonctionnement, restauration, zones publiques ou clients de l'htel.
What The Fur demande ce que tous ses membres et invits se conforment quelques rgles de la maison et nous remercions tout le monde de les suivre.
Ces rgles sont les suivantes:
- Pas d'airance dans l'escalier ou cages d'escaliers. a signifie "soyez mobiles", ne prvoyez pas de bavarder dans l'escalier. Il s'agit une mesure de scurit impose par la brigade des pompiers de Montral.
- Pas de jeu de mains/tiraillge ou de pitreries dans les escaliers. Ceci est aussi une mesure de scurit.
- Pas de jeu de mains/tiraillge sur, proche ou aux alentours des cltures.
- Pas de langage ou comportement grossier.
- Ne pas tre en tt de facults affaiblies, par alcool ou toute substances, sur le sol de la convention.
9.1 Harclement peru par le Personnel/Scurit
9.1.1
- Si l’on vous trouve en train d’enfreindre le rglement, vous acceptez le fait que vous ferez l’objet d’une surveillance accrue par le personnel et/ou la scurit. Bien que cela n’invalide pas un comportement harcelant de la part du personnel, vous comprenez que toute plainte en relation avec ce sujet sera grandement influence par votre infraction au CdC et peut tre rejete sur ces fondements.
9.1.2
- Dans l’ventualit ou vous ayez le sentiment que le personnel vous harcle, vous pouvez faire appel au Directeur des Oprations, qui va alors valuer la situation et prendra une dcision en consquence aprs discussion auprs des membres du personnel appropris.
10. Aggressions / Menaces / Squestration
10.1 Aggressions
- Nous dfinissons "aggression" de la faon suivante: Tout contact physique provoqu avec l'intention de blesser, ou action de nature imprudente (cf: jeu de mains brutal, etc.) qui provoque une blessure physique sur une autre personne. Elles sont lgalement passibles d'amendes et/ou emprisonnement.
10.2 Menaces
- Nous dfinissons les menaces de la faon suivante: Quand, de faon physique ou verbale, une personne impressionne ou essaye d'impressionner une autre personne de mort, ou d'une blessure physique, d'un mal, ou d'une dtresse imminente. Les menaces sont aussi passibles d'amendes et/ou emprisonnement.
10.3 Squestration
- La squestration est parfaitement similaire l'emprisonnement illgal. C'est un dlit passible de poursuites que d'empcher quelqu'un de quitter une zone ou de confiner quelqu'un contre leur volont. Cela signifie que si quelqu'un dit "Laissez moi sortir", vous le/la laissez sortir ou vous pourriez vous retrouver enferm la place.
10.4 Consquences
- Toute personne engageant dans les activits cites plus haut sera retire de la convention et trs certainement bannie des prochaines conventions. Si tout personne(s) agresse, menace ou squestre n'importe quel membre du personnel de la convention, What The Fur portera plainte sans demi-mesure et la police sera implique. Quiconque jug coupable par la Cour de Justice de n'importe laquelle des actions mentionnes plus haut sera bloque des futurs vnements What The Fur, et cette information sera partage avec d'autres coordinateurs de conventions sur demande.
10.5 Application
- Les standards de conduite seront appliqus strictement par le personnel des Oprations et les bnvoles, qui seront clairement identifis comme tels sur place (badges de bnvole ou personnel). Son application en sera trs simple; votre premier dlit rsultera en une marque sur votre badge et un avertissement. Le second dlit rsultera en la confiscation du badge et la revocation de tout privilge de la convention sans aucun remboursement. Dans les cas d'intentions malicieuses ou d'infraction directe ces directives, ou une infraction la loi, l'avertissement pourrait etre saut.
- Souvenez-vous s'il vous plait que votre badge de convention est la proprit de What The Fur pour la dure de la convention, et doit tre prsent et/ou cd n'importe quel membre du personnel ou bnvole qui le rclame. Si vous avez tout problme avec toute action prise par un membre de l'quipe, ou bnvole, vous pouvez reporter le problme au Directeur des Oprations. Nous ferons alors notre possible pour etre quitable et indulgent dans les cas d'infractions, mais nous ne pouvons tolrer de comportement qui menace tranquillit et le bien-tre de nos membres.
10.6 Limites de l’application
- What The Fur accepte aucune responsabilit pour les vnements ou actions par des individus dans les de chambres d'htel prives. Quiconque hberge une fte est fortement conseill de contrler les badges des attendants, et de refuser l'entre toute personne qui n'est pas un membre de la convention. La responsabilit par rapport aux incidents se produisant dans les chambres de l'htel repose entirement sur l'individu pour qui la chambre est loue. Veuillez noter qu'il est illgal, autant par l'htel que par la rglementation locale, de vendre de la marchandise ou des services dans n'importe quelle zone de l'htel ou emplacement non dsigns. De telles activits constituent une "sollicitation illgale" et pourrait rsulter en une exclusion de l'auteur du territoire de l'htel. Si vous hbergez une fte dans votre chambre; la porte doit rester ferme, le niveau sonore doit tre suffisamment bas pour ne pas ennuyer les gens des pices voisines ou dans le couloir. Les couloirs ne doivent pas tre utiliss comme lieux de rencontres ou dgorgement pour les ftes. Le personnel de l'htel et la scurit ont le dernier mot en ce qui concerne l'utilisation d'une chambre.
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10.6.1 Limitation des Non-participants
- What The Fur rejte toute responsabilit concernant les vnements ou actions d’individus qui ne participent pas la convention.
- Tout problme mettant en scne des non-participants doit tre report au personnel de l’htel. What The Fur ne s’impliquera pas dans des situations engendres et/ou agraves par des non-participants car ils sont en dehors de la juridiction de la convention et tombent automatiquement sous la direction de l’Htel.
- What The Fur suivra et respectera toute dcision que l’Htel prendra concernant les non-participants. Toute requte supplmentaire par tout membre concernant les attentes et/ou demandes allant soit l’encontre de l’Htel ou d’un non-participant sera dirige au personnel de l’htel.
11. Utilisation de l'ascenseur
Il est comprhensible que les ascenseurs soient priss aux conventions. Mais vue la nature de What The Fur, nous demandons aimablement que nos membres donnent la priorit aux handicaps, aux autres invits de l'htel et aux fursuiters, idalement dans cet ordre. Ce, pour des raisons de respect et de scurit.
12. Responsabilit de la convention
En payant et recevant votre conbadge, vous acceptez que What The Fur et sa compagnie parente ainsi que son quipe et volontaires ne soient pas responsables des objets perdus, dtruits ou endommags pendant la convention.
12.1 Blessures
- Mme si nous faisons de notre mieux What The Fur pour assurer un environnement scuritaire et sympathique, personne n'est l'abri d'accidents. De ce fait, vous acceptez la responsabilit et consentez ne pas tenir What The Fur responsable pour toute blessure et/ou mort qui pourrait arriver la convention.
12.2 Perte et Vol
- What The Fur ne peut tre tenue responsable pour tout dommage, vols ou pertes arrivant dans les chambres d'htel en priv. La personne qui la chambre appartient est est consciente de sa responsabilit pour tout problme qui pourrait survenir et qui dpende de la chambre. Cela inclu les vols mentionns ci-dessus et dommages causs sur les biens personnels, mais s'tend aussi et n'est pas limit aux dommages causs la proprit de l'htel, l'intrieur ou l'extrieur de la chambre d'htel. Chaque membre assume l'entire responsabilit de leur comportement. Chaque membre surpris en train d'endommager ou utiliser la proprit de l'htel de faon inapproprie verra sa prsence l'htel revue et porte l'attention du personnel de l'htel pour voir quelle suite y donner.
13. Enregistrements/Photographies/Vidos usage priv
Toute pellicule ou photographie personnelle reste la proprit de son dtenteur. Cependant, le dtenteur accepte que What The Fur pourrait utiliser leur contenu pour des objectifs internes ou promotionnels. What The Fur accepte de contacter le crateur/propritaire du contenu pour l'en notifier de l'utilisation de leur contenu, tant que les informations de contact sont accessibles et que les droits d'auteur puissent tre identifis. Le moyen de contact peut inclure mais n'est pas limit :
- Tlphone
- Courriel
- Adresse postale
- Message priv via un site webMalgr le fait que les originaux restent la proprit de leur auteur, nous demandons que vous utilisiez votre jugement quand vous faites usage de votre contenu et soyez sr de respecter l'intimit des autres membres.
galement, notez s'il vous plat que les photos sont interdites dans la gallerie d'art pour des raisons de droits d'auteur. Les photos sont autorises dans la salle des vendeurs, tant que le sujet principal de la photo et/ou vido n'expose pas le travail de l'artiste de faon trop prononce, ex: prendre une photo de la table d'un vendeur alors que tout son travail y est dispos. La seule exception cette rgle accepte est le vendeur qui prend une photo de sa table pour son propre usage.
14. Mdias, Reporters, Journalistes, Agences de publicit, etc.
What The Fur comprend qu'en ce moment, notre communaut fait l'objet d'un intrt mondial grandissant puisqu'elle se fait de mieux en mieux connatre. C'est pourquoi nous n'empchons pas la prsence de tout personnel mdiatique notre convention. Cependant, il y a des rgles en place que les personnels mdiatiques devront suivre. Ces rgles sont en place pour protger l'intimit de nos membres et de notre personnel. Tout manquement des rgles en place de la part du personnel mdiatique se terminera par une expulsion de la convention sans remboursement ainsi que la confiscation de tout contenu acquis la convention et, aprs rvision par au moins 4 directeurs, lesquels devront inclure le directeur des oprations et/ou le directeur des relations mdiatiques, pourrait aussi entraner une exclusion aux futurs vnements What The Fur, pas seulement l'individu, mais galement tout groupe et employ relis la compagnie parente.
14.1 Dfinition de “Personnel Mdiatique”
Dans ce document, "personnel mdiatique" se rfre n'importe lequel des lments suivants:
- Agence mdiatique (ex: CP, AFP, Reuters, etc.)
- Reporters privs
- Bloggers professionnel
- Personnel journalistique (IE: CBC, RDI, CNN, LCN, etc.)
- Reporters investigateurs
- Journalistes documentaires.
- Photographes professionnels pas engags par What The Fur
- Reporters (blog, sites web, etc.)
- Toute personne qui se prsente de faon professionnelle pour rapporter, enregistrer, photographier tout vnement ou l'intgralit de la convention pour archivage ou pour raisons journalistiques, qui ne sont pas engages par What The Fur.
14.2 Rgles pour le personnel mdiatique
Les rgles en vigueur sont les suivantes:
- Le personnel mdiatique doit s'enregistrer pour la convention comme tout autre membre et DOIT dclarer qu'ils viennent de la presse avant rception de leur badge
- Le personnel mdiatique doit porter badge mdia en permanence
- Le personnel mdiatique ne doit pas altrer, retirer ou faire en sorte qu'il soit difficile de remarquer qu'ils viennent des mdias partir des informations de leur badge.
- Le personnel mdiatique doit tre suivie par un directeur ou volontaire de What The Fur. Ce directeur ou volontaire sera choisi par le prsident ou le directeur des oprations.
- Le personnel mdiatique doit s'identifier comme faisant partie de la presse avant tout interview/sance photo/enregistrement vido/etc. avec un membre
- Il est demand au personnel mdiatique de faire signer une dcharge tout membre qui apparat dans un photo/vido, tant le sujet principal ou pas, avant la sance de dites photos/vido si le sujet est facilement identifiable, et doit en laisser une copie aux membres et What The Fur
- Il est demand au personnel mdiatique, en quittant les lieux de la convention, de donner une copie de tout leur contenu acquis pendant la convention, tel que:
- Notes crites
- Photographies
- Vidos
- Tout contenu qui peut potentiellement utilis dans l'exercice des fonctions professionnelles du personnel mdiatique
- Il est demand au personnel mdiatique de laisser des informations de contact de travail valides au prsident ou au directeur des oprations, et envoyer un correctif si ces informations venaient changer.
14.3 Non-Respect des Rgles
- Si le personnel mdiatique procde quelque infractions n'importe quelle rgle, leurs droits leur seront automatiquement retirs concernant tout contenu acquis sur les lieux de What The fur, verront leur dit contenu confisqu et effac de leur moyens d'enregistrement (cartes flash, bande magntique, papier, etc.) et il ne leur sera donn aucune copie pour quelque usage que ce soit. galement, la compagnie parente (employeur) du personnel mdiatique sera notifi par le directeur des oprations de leur infraction la conduite.
-
15. Partage d’Informations
What The Fur attache de l'importance la confiance que ses membres ont en son personnel, et de ce fait, nous ne partagerons aucune information personnelle avec l'extrieur. Nous respectons la vie prive de nos membres, et faisons en sorte que toutes leurs informations personnelles soient gardes secrtes au mieux de nos capacits et connaissances.
15.1 Limite du Partage d’Informations
- What The Fur se rserve le droit de partager toute information concernant les circonstances d'exclusions des membres et les dcisions avec les autres membres du personnel de la convention sur demande. Nous respecterons, cependant, la vie prive de tous nos membres, mme ceux qui se voient exclus ou expulss de la convention. Nous nous rservons le droit de partager l'adresse courriel et le nom, sur demande du personnel d'autres conventions avec preuve de travail pour la dite convention, dans l'ventualit o ils voudraient entendre la version du membre.
15.2 Personnel Mdiatique
- What The Fur se rserve le droit de communiquer l'identit de la compagnie qui a vu ses employs enfreindre le code de conduite d'vnements similaires sur demande ou en rendant l'information publique. Par consquent, What The Fur ne pourra tre tenu responsable pour tout dommage, financier ou autre, provoqu par le partage de cette information.
15.3 Base d’informations commune du logiciel d’inscription.
- Avec l’avnement du nouveau Logiciel d’Inscription (le “Logiciel” pour cette section) utilis pour l’dition 2013 de la convention, une base commune d’informations pour l’inscription est employe par nos soins et d’autres informations, offrant un point d’inscription unique pour de multiples conventions. Les informations enregistres par le Logiciel sont considres comme gnriques et aucune information spcifique la convention n’est partage avec les autres conventions.
- WTF garantie que nous choisissons le Logiciel en toute bonne foi et avons confiance en le fournisseur. Si une fuite, problme ou toute sorte de propagation d’information par le Logiciel ou son fournisseur se produisait, WTF ne pourrait pas tre tenue pour responsable.
15.3.1 Questions et proccupations
- Dans l’ventualit o un membre ait des questions ou proccupations propos de l’utilisation du Logiciel, il se peut qu’il soit dirig vers le fournisseur du service. WTF ne prend pas de responsabilit par rapport au Logiciel puisque nous sommes client du service.
15.3.2 Refus d’utiliser le Logiciel
- Dans l’ventualit o tout membre, pour n’importe quelle raison, refuse de s’inscrire en ligne, ils devront s’inscrire au guichet au prix complet ou envoyer un formulaire d’enregistrement par courrier.
- Aucune forme de compensation ou entente ne sera faite de quelque faon que ce soit pour accommoder ceux qui refusent d’utiliser le Logiciel.
16. Causes entrainant une rvocation d'adhsion
Une personne peut voir son adhsion aux vnements What The Fur rvoque si:
- Ils ont fait des menaces de mort, mutilation, blessure, ou toute forme de harclement (voir la charte approprie) sur tout membre ou personnel de What The Fur la convention avant mme qu'elle ne commence, et si nous avons les documents originaux ou signatures lectroniques pour confirmer cela.
- Ils ont t surpris en flagrant dlit du code de conduite de What The Fur pendant leur prsence ou n'importe quelque site, vnement ou fonction de What The Fur que ce soit.
- Ils ont directement ou indirectement menac la subsistance de What The Fur.De telles dcisions sont prises par le Directeur des Oprations, puis portes l'attention directe du Prsident.
16.1 Dsaccord et Appel
S'il y a un dsaccord entre toute dcision prise par le personnel ou les volontaires, ou le Directeur des Oprations, cette dcision sera confronte d'autres directeurs. Cependant, dans l'ventualit o la dcision rsultante entre en conflit avec le Directeur des Oprations, la dcision du Directeur des Oprations sera finale.
- Ils ont fait des menaces de mort, mutilation, blessure, ou toute forme de harclement (voir la charte approprie) sur tout membre ou personnel de What The Fur la convention avant mme qu'elle ne commence, et si nous avons les documents originaux ou signatures lectroniques pour confirmer cela.
- Ils ont t surpris en flagrant dlit du code de conduite de What The Fur pendant leur prsence ou n'importe quelque site, vnement ou fonction de What The Fur que ce soit.
- Ils ont directement ou indirectement menac la subsistance de What The Fur.De telles dcisions sont prises par le Directeur des Oprations, puis portes l'attention directe du Prsident.
16.1 Dsaccord et Appel
- S'il y a un dsaccord entre toute dcision prise par le personnel ou les volontaires, ou le Directeur des Oprations, cette dcision sera confronte d'autres directeurs. Cependant, dans l'ventualit o la dcision rsultante entre en conflit avec le Directeur des Oprations, la dcision du Directeur des Oprations sera finale.
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